ReaSOneКлючевые навыки Саморазвитие

Планирование

Сегодня решил описать такой важный навык, как планирование. Этот навык полезен тем, что позволяет структурировать цели и задачи, а также успевать делать больше дел за равные промежутки времени.

Планирование дня

Возможно многие из тех людей, кто читает мой блог, умеют планировать и распределять задачи, но мне бы хотелось описать и показать, как это делаю Я.

Мои цели и задачи подразделяются на 3 типа:

1. Важные и срочные

2. Важные и несрочные

3. Постоянные

4. Есть еще, так называемые, два типа — это маловажные и срочные и маловажные и несрочные, но такие цели обычно входят в 10-20% тех целей, которые не выполняются

Итак, у меня есть план на год по основным событиям, есть план на 2 месяца (раз в 2 месяца Я этот план составляю и разбрасываю ключевые моменты в гугл календарь), есть план на неделю (не всегда он есть) и на день. План на день составляется исходя из тех дел, которые запланированы по календарю и из тех дел, которые не успел сегодня.

Из всех пунктов есть 5-10% самых важных, их я отмечаю красным цветом и они обязательны к выполнению. Обычно это дела, которые касаются прироста или поддержания дохода, поддержания отношений с друзьми или семьей, важные моменты для отдыха и восстановления, улучшение здоровья или яркости жизни.

Черным цветом я отмечаю важные, но второстепенные. Это значит, что не будет критично, если я их перенесу или выполню в другой день. Обычно это что-то купить, позвонить кому-то, принести, напомнить и т.д. Бывает такое, что эти дела реально мелкие и тогда я объединяю их в группу и выделяю час на выполнение всех, чтобы не терять концентрацию

Зеленым цветом я отмечаю дела, которые выполняю каждый день. У меня это: выпить 2 литра воды, сделать 2 поста в группе, 5 минут держать осанку, по 10-12 пинов на каждый сайт, составить план на день, отчет на работе,  Вещи с вечера, 2 раза купание, 2 раза чистка зубов, Чтение 1,5 часа и еще пару дел. Зеленые дела тоже обязательны к выполнению, но так как они входят в привычку уже через месяц (при ежедневном выполнении), то потом эти дела выполняются на автомате и без особой потери времени.

Планирование в феврале 2016 Планирование в августе 2016

Вот как-то так я планирую дела, каждый день Я зарисовываю кружочком выполненный пункт и в конце дня подвожу итоги и переношу невыполненные таски или убираю их совсем, если они потеряли актуальность.

Ведете ли Вы планирование? И как Вы ставите себе задачи на день?

Кстати, мне раньше было стыдно на людях доставать свою ручку на 4 цвета (как в школе), но после того как перестал думать о мнениях других, то перестал стесняться.

По поводу того «что скажут обо мне другие?», а также различных примет и стереотипов можете прочитать в предыдущей статье http://reasone.ru/naviki/sueveriya-primety-predrassudki-i-ix-vliyanie-na-lyudej.html

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о